01 · Digitalização
Captura em conformidade com o Decreto 10.278/2020
Escaneamento em 300 DPI, OCR pesquisável, metadados carimbados e cadeia de custódia registrada. Cada lote sai com manifesto SHA-256 público e verificável.
Arquivo típico · antes da digitalização
O problema real
Uma certidão de 2014 sumiu. O TCE quer resposta em 48 horas.
O medo do gestor público não é o preço da digitalização. É descobrir, cinco anos depois, que o arquivo digital não tem peso de prova, que a caixa-arquivo sumiu na mudança de gestão e que a auditoria virou notícia. A Digitalizze foi desenhada para eliminar esse cenário.
Sem valor probatório
Documento digital rejeitado pelo Tribunal de Contas por falha de conformidade.
Acervo extraviado
Perda de caixas físicas entre trocas de gestão e mudanças de sede.
Busca sem rastro
Tempo alto para localizar e nenhum log de quem acessou o quê.
Fornecedor sem lastro
Prestadores que prometem digitalização, mas não qualificam a operação.
A solução
Três camadas técnicas para transformar papel em prova digital.
A Digitalizze é um único fornecedor cobrindo captura, guarda e assinatura. Cada camada tem norma técnica, evidência pública e responsável nomeado.
02 · GED próprio
Software de gestão feito para prefeituras e câmaras
Busca full-text nos documentos, controle de acesso por perfil e log de auditoria imutável. Recuperação em menos de 5 segundos no P95, em condições normais de operação.
03 · Assinatura ICP-Brasil
Assinatura digital com AC credenciada Soluti
Certificados A1 e A3 em nuvem, com Agente de Registro presencial. Fluxos assinados no padrão MP 2.200-2/2001, prontos para auditoria do TCE.
GED próprio
O sistema em operação.
app.digitalizzebrasil.com.br · Arquivos
Pastas e documentos por secretaria
Navegue o acervo digitalizado com busca, upload e metadados por unidade.
Norma técnica
Decreto 10.278/2020, verificado item a item.
A tabela abaixo lista as exigências técnicas do decreto e o que a operação da Digitalizze entrega em cada uma. Nenhum item é opcional no fluxo padrão.
ID
Tema
Exigência
Entrega Digitalizze
RES-001
Resolução ótica mínima
300 DPI para textos, 600 DPI para documentos com detalhes finos
Aplicado por padrão
RES-002
Padrão de cor
24 bits (colorido) ou 8 bits (tons de cinza) conforme o original
Perfil calibrado por lote
RES-003
Formato de arquivo
PDF/A-2 ou PDF/A-3 para preservação de longo prazo
Saída padrão PDF/A
RES-004
Assinatura digital
Certificado ICP-Brasil com carimbo do tempo
Soluti A1/A3 + LTV
RES-005
Metadados obrigatórios
Autor, data, dispositivo de captura, ente responsável, hash
Preenchidos no pipeline
RES-006
Integridade
Registro de hash criptográfico e cadeia de custódia
SHA-256 público
RES-007
Cadeia de custódia
Documentar quem manuseou, quando e em qual etapa
Logs por operador
RES-008
Descarte do original físico
Somente após validação e arquivamento em conformidade
Termo de descarte emitido
Pipeline Certificação Digital
Dez etapas nominais. Zero passos silenciosos.
Do inventário no arquivo morto ao termo de descarte do físico, cada etapa tem responsável, registro e critério de aceite. A operação inteira é auditável em condições normais de operação.
Captura em 300/600 DPI · RES-001
- 01
Diagnóstico e inventário
Levantamento do acervo, m² ocupados e temporalidade documental.
- 02
Higienização e preparação
Remoção de grampos, plásticos, restauro leve e ordenação.
- 03
Captura em alta resolução
Scanners de produção calibrados em 300/600 DPI conforme RES-001.
- 04
OCR pesquisável
Reconhecimento óptico com dicionário jurídico e administrativo.
- 05
Indexação e metadados
Campos técnicos e semânticos preenchidos por lote.
- 06
Controle de qualidade
Amostragem P95 revisada por operador com dupla checagem.
- 07
Geração de PDF/A
Padrão RES-003 pronto para preservação de longo prazo.
- 08
Assinatura ICP-Brasil
Certificado Soluti com carimbo do tempo LTV.
- 09
Registro de integridade
Hash SHA-256 do lote publicado em manifesto verificável.
- 10
Entrega no GED e descarte
Documento disponível para busca e termo de descarte do físico.
Ferramentas públicas
Faça a conta e verifique o hash antes de pedir proposta.
Duas ferramentas abertas, sem cadastro, para você validar a tese técnica da Digitalizze antes de falar com um vendedor.
Em breve
Calculadora de economia em guarda física
Informe m² de arquivo, número de funcionários envolvidos na busca e tempo médio gasto. A ferramenta estima o custo anual do papel e compara com o pacote Digitalizze equivalente.
entrada · m² arquivo, funcionários, minutos/busca
saída · R$/ano com guarda física vs proposta técnica
saída · R$/ano com guarda física vs proposta técnica
Em breve
Validador SHA-256 público
Arraste um PDF de um lote Digitalizze e obtenha o hash SHA-256 direto no navegador (client-side). Compare com o manifesto público do lote e confirme a integridade sem depender de intermediários.
drop.pdf → 64 caracteres hex
compara com manifesto público
compara com manifesto público
Clientes
Confiam na Digitalizze em Goiás.
Prefeituras, câmaras e autarquias que já operam com nossa cadeia de custódia. Cases detalhados publicados após liberação formal de cada ente.
Perguntas frequentes
Oito objeções reais, respondidas com norma técnica.
Se a sua dúvida não estiver aqui, o diagnóstico de 30 minutos é gratuito e sem compromisso.
Falar com a equipeQuando a digitalização segue o Decreto 10.278/2020 e a assinatura obedece à MP 2.200-2/2001, o documento eletrônico produz os mesmos efeitos legais do original. A Digitalizze entrega todos os requisitos técnicos exigidos e mantém manifesto público SHA-256 do lote para auditoria.
O ticket começa em R$ 0,45 por página digitalizada e R$ 180 por usuário/mês no GED. O valor final depende de volume, estado de conservação e integrações. A calculadora pública ajuda a estimar a economia com guarda física antes do orçamento.
Controle de acesso por perfil, log de auditoria imutável, encarregado nomeado e retenção declarada de 24 meses após o encerramento do serviço. A finalidade do tratamento é sempre informada antes da coleta.
Em condições normais de operação, a recuperação é inferior a 5 segundos no P95, considerando busca full-text por palavra-chave, número de processo ou metadado indexado.
Atendimento em até 24 horas úteis para chamados abertos por e-mail ou WhatsApp, em condições normais de operação. Incidentes críticos têm janela reduzida acordada em contrato.
Sim. O GED expõe APIs REST documentadas e integra com portais de transparência, sistemas de folha e protocolos municipais mais comuns. A escopagem ocorre no diagnóstico gratuito.
A operação começa com inventário e higienização, segue para captura em lote, indexação e assinatura, e termina com termo de descarte emitido segundo a temporalidade documental da entidade.
A Digitalizze opera com a Soluti como AC credenciada principal (comparativo público disponível com Serasa, Valid e Certisign). Emitimos certificados A1 e A3 em nuvem, com Agente de Registro presencial em Goiás.
Diagnóstico gratuito · 30 minutos
Trinta minutos para descobrir onde seu acervo está exposto.
Uma conversa técnica, sem apresentação comercial. Ao final você recebe um mapa das vulnerabilidades do acervo, uma estimativa preliminar e as próximas etapas para atender ao Decreto 10.278/2020.
- Sem custo e sem compromisso de contratação
- Análise por especialista com parecer técnico ao final
- Estimativa de economia e prazo de implantação