01
Diagnóstico e inventário
Levantamento do acervo, m² ocupados e temporalidade documental por série.
Como funciona
Cinco etapas nominais, executadas por operador com registro.
Nenhuma etapa é opcional no fluxo padrão. Cada uma tem responsável, critério de aceite e prova de execução registrada em log.
02
Higienização e preparação
Remoção de grampos, plásticos, restauro leve e ordenação cronológica.
03
Captura em produção
Scanners industriais calibrados, dupla checagem de nitidez e enquadramento.
04
OCR e indexação
Texto pesquisável, metadados carimbados e campos técnicos preenchidos.
05
PDF/A + assinatura
Conversão para PDF/A, assinatura ICP-Brasil e hash SHA-256 do lote.
Especificações técnicas
O que sai do nosso pipeline, item a item.
Cada linha é auditável e responde a uma exigência técnica do Decreto 10.278/2020.
ID
Tema
Especificação Digitalizze
SPEC-01
Resolução
300 DPI padrão · 600 DPI para detalhes finos
SPEC-02
Profundidade de cor
24 bits colorido · 8 bits tons de cinza
SPEC-03
Formato de saída
PDF/A-2 e PDF/A-3 (preservação de longo prazo)
SPEC-04
OCR
Reconhecimento óptico com dicionário jurídico e administrativo
SPEC-05
Metadados
Autor, data, dispositivo, ente responsável, hash
SPEC-06
Integridade
Hash SHA-256 do lote publicado em manifesto
SPEC-07
Cadeia de custódia
Log por operador em cada etapa do lote
SPEC-08
Descarte físico
Termo emitido após validação e arquivamento
Compliance
Por que o Decreto 10.278/2020 mudou o jogo do documento público.
A partir do decreto, o documento eletrônico produz os mesmos efeitos legais do original em papel, desde que respeitados requisitos técnicos específicos. A Digitalizze entrega todos eles.
Antes do decreto
- Papel original obrigatório em qualquer disputa administrativa
- Guarda física de longo prazo sem previsão legal de descarte
- Custo alto com m² de arquivo e recuperação manual
- Digitalização servia só para consulta, não substituía o físico
Com o decreto e a Digitalizze
- Documento eletrônico com os mesmos efeitos legais do original
- Descarte físico autorizado após conformidade técnica
- Integridade verificável publicamente por qualquer auditor
- Redução real de custo com guarda física
Próximo passo